Van laadsessie tot uitbetaling van ERE’s: zo werkt het Voltico-platform

Achter elke ERE-uitbetaling gaat een geautomatiseerd, nauwkeurig proces schuil. In dit artikel leggen we uit hoe het Voltico-platform werkt: van de eerste laadsessie tot de maandelijkse uitbetaling op jouw rekening.

Het claimen van emissiereductie-eenheden (ERE's) klinkt eenvoudig: je laadt je auto op en je ontvangt inkomsten. Maar achter die eenvoud gaat een complex, gereguleerd proces schuil. De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) stelt strenge eisen aan de voorwaarden die ten grondslag liggen aan elke boeking. Fouten of onvolledigheden kunnen dan ook leiden tot afwijzing of niet-uitbetaling van ERE's.

Voltico is specifiek gebouwd om dat proces volledig te automatiseren: compliant, nauwkeurig en zonder dat jij er iets voor hoeft te doen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe dat werkt.

1. Koppelen en autoriseren

Het proces begint met het koppelen van jouw laadpunt aan het Voltico-platform. Via een veilig autorisatieproces geef je Voltico toegang tot de laadsessiedata van jouw laadpunt.  Voltico zal je nooit vragen om wachtwoorden van backoffice accounts. Je behoudt daarbij altijd de controle: de koppeling kan op elk moment worden verbroken.

Tijdens het koppelen voeren we een reeks verificaties uit: we controleren het EAN-nummer van jouw aansluiting, de locatie, het type laadpunt en de eigendomssituatie. Alleen laadpunten die aan alle vereisten voldoen worden geactiveerd voor ERE-verwerking. Dit voorkomt dat er later problemen ontstaan bij de verificatie door de NEa en door haar geaccrediteerde verificateurs, voor zowel jouzelf als voor andere klanten.

2. Automatisch inlezen en valideren van laadsessies

Zodra jouw laadpunt actief is in ons systeem, worden laadsessies automatisch ingelezen. Elke sessie wordt vervolgens op meerdere onderdelen gevalideerd voordat deze verder wordt verwerkt.

We controleren onder andere op:

• Dubbele transacties: elke sessie wordt precies één keer verwerkt, ook als dezelfde data meerdere keren binnenkomt.

• Onwaarschijnlijke waarden: sessies met afwijkende energiehoeveelheden of tijdstempels worden niet meegenomen.

• Ontbrekende datapunten: alleen complete en consistente sessies komen in aanmerking voor inboeking.

Laadsessies die alle controles doorstaan, worden doorgestuurd naar de volgende stap in ons platform.

3. Laadsessies inboeken en registreren bij de NEa

Gevalideerde laadsessies worden klaargezet in ons systeem om in te boeken. De inboeking vindt plaats per EAN-aansluiting, conform de vereisten van de NEa.

Vervolgens worden de ERE’s namens alle klanten ingeboekt in het Register Energie voor Vervoer (REV), het officiële register dat door de NEa wordt beheerd. Voltico is als erkend inboekdienstverlener bevoegd om deze registraties namens klanten uit te voeren.

Voor de verwerking gebruiken we een dubbel boekhoudsysteem. Elke transactie wordt daarin aan twee kanten vastgelegd: de herkomst en de bestemming van elke waarde. Die twee kanten moeten altijd precies in balans zijn, waardoor elke mutatie volledig herleidbaar is, niets uit het niets kan ontstaan en fouten direct zichtbaar zijn. Dit is hetzelfde principe dat banken en financiële instellingen gebruiken voor maximale controleerbaarheid. Omdat de NEa het aantal ERE’s per inboeking afrondt naar beneden op gehele getallen, alloceren wij deze vervolgens naar klanten op vier decimalen nauwkeurig, zodat de verdeling zo eerlijk mogelijk gebeurt.

4. ERE’s verkopen op de markt

Zodra de ERE's zijn geregistreerd, worden ze gebundeld met de volumes van andere klanten en verkocht op de markt. Door volumes samen te voegen kunnen we betere prijzen bedingen dan individuele partijen zelfstandig zouden kunnen realiseren.

We verhandelen de ERE’s periodiek en streven naar de beste beschikbare marktprijs op het moment van verkoop. De ERE-prijs fluctueert, net als andere grondstoffenmarkten, afhankelijk van vraag en aanbod. Meer over de prijsvorming van ERE's lees je in ons artikel over hoe de Prijs van emissiereductie-eenheden wordt bepaald.

5. Automatische uitbetaling aan jou

Na de verkoop van de ERE’s wordt de opbrengst automatisch naar jou overgemaakt op je bankrekening. Standaard betalen we per kwartaal uit; binnenkort komt er ook de mogelijkheid voor maandelijkse uitbetaling. 

Houd er rekening mee dat het register van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) in de eerste maanden van elk jaar gesloten is voor de jaarafsluiting van het vorige jaar. Pas zodra het rond juni weer opengaat, kunnen er weer ERE’s worden ingeboekt en uitbetaald. Voor 2026 verwachten we de eerste uitbetalingen daarom in het najaar.

In jouw Voltico portal zie je in realtime hoeveel kilowattuur er geladen is, hoeveel ERE’s er ingeboekt en verkocht zijn, en wat de uitbetalingen zijn per periode. Je kunt ook een betaalbewijs downloaden voor je eigen administratie.

Betrouwbaarheid en beschikbaarheid

Ons platform is ontworpen voor een beschikbaarheid  van tenminste 99,5% per jaar. Omdat de verwerking van zaken in het systeem grotendeels “asynchroon” is opgezet, heeft een korte onderbreking nooit invloed op de volledigheid van jouw data: gemiste laadsessies worden automatisch ingehaald zodra de verbinding hersteld is.

We monitoren onze systemen continu en in realtime, van de verwerkingswachtrij tot individuele verbindingen. Bij een afwijking gaat er direct een melding uit naar ons team.

Beveiliging en privacy

Alle verbindingen zijn versleuteld. Toegang tot onze interne systemen is beperkt tot geautoriseerde medewerkers via een beveiligd privaat netwerk. We hanteren een bedrijfsbrede tweefactorauthenticatieverplichting en voeren bij elke softwarewijziging geautomatiseerde beveiligingscontroles uit, als onderdeel van de vele software testen die we voor andere doeleinden ook al uitvoeren.

Onze infrastructuur  bevindt zich  in de EU. Jouw data blijft daarmee altijd binnen de Europese Unie en wordt verwerkt conform de AVG.

Conclusie

Het Voltico-platform zorgt ervoor dat het volledige traject van laadsessie tot uitbetaling geautomatiseerd, compliant en controleerbaar verloopt — zonder dat jij er naar hoeft om te kijken. Wil je weten wat dit voor jouw situatie kan opleveren? Bereken je potentiële ERE-inkomsten via onze rekentool of neem contact met ons op.