Hoe kies je een inboekdienstverlener voor het claimen van ERE’s? Zes zaken om op te letten.

Bedrijven met EV-laadinfrastructuur kunnen vanaf 2026 inkomsten genereren via ERE emissierechten. Hiervoor moet een partij de laadsessies registreren en administreren: een inboekdienstverlener. Maar hoe kies je een betrouwbare partij?

De transitie van hernieuwbare brandstofeenheden (HBE's) naar emissiereductie-eenheden (ERE’s) is een belangrijke stap voorwaarts voor de elektrificatie van Nederland. Dit jaar wordt het voor een veel grotere groep bedrijven, maar ook consumenten, mogelijk om de financiële waarde van laadsessies te verzilveren via een zogeheten 'inboekdienstverlener'.

Wat is een inboekdienstverlener?

Een inboekdienstverlener is een partij die laadsessies registreert, controleert en administratief inboekt zodat deze kunnen worden omgezet in ERE emissierechten. De dienstverlener zorgt ervoor dat laaddata correct wordt verwerkt volgens de eisen van de regelgeving en dat de emissiecredits uiteindelijk kunnen worden uitgekeerd.

Dat biedt waardevolle kansen. Maar zoals bij elke nieuwe markt die snel groeit, ontstaan er ook risico's. Vanuit Voltico kijken we met een fintech- en compliance-bril naar deze marktontwikkeling. We zien veel enthousiasme, maar het is belangrijk om te beseffen dat ERE-inboekingen geen simpele administratieve bijzaak vormen. Het is een strak gereguleerde administratieve keten. 

Zes belangrijke aandachtspunten bij het selecteren van een inboekdienstverlener voor ERE’s

Wil je jouw laadsessies straks laten inboeken? Kijk dan goed naar de partij die dit voor je gaat uitvoeren. In dit artikel bespreken we zes belangrijke aandachtspunten bij het selecteren van een inboekdienstverlener voor ERE’s, waaronder compliance, verhandeling en een derdenrekening voor uitbetalingen.

1. Compliance: doorstaat de inboekdienstverlener de jaarlijkse verplichte verificatie?

De eis van de Nederlandse Emissieautoriteit is duidelijk: er moet met een maximale foutmarge van 2% kunnen worden aangetoond dat elke laadsessie klopt. Werkt een partij met losse Excel-bestanden of foto’s van laadpalen en MID-meters? Dan is het risico op afkeuring aannemelijk. Zowel csv-exports als losse foto’s vormen niet zonder meer controleerbaar bewijs: herkomst, bewerkingen en koppeling aan de juiste installatie zijn niet objectief vast te stellen. Bij verificatie moet dit volgens strenge eisen herleidbaar kunnen worden aangetoond, anders volgt een afwijzing.

2. Verhandeling van ERE-certificaten: heeft de inboekdienstverlener toegang tot de markt?

ERE-certificaten worden verhandeld aan brandstofleveranciers met een wettelijke brandstoftransitieverplichting. Dit is een professionele markt met strikte Know Your Customer (KYC) eisen. Grote kopers willen geen risico lopen op ongeldige ERE’s en kopen niet bij twijfel. Toets of jouw inboekdienstverlener daadwerkelijke handelsrelaties heeft opgebouwd en volumes professioneel kan bundelen en verhandelen. Zonder betrouwbare administratie en positie in de markt, kunnen de ERE-certificaten onverkoopbaar blijken.

3. Bewijslast van laadsessies: zijn de gegevens controleerbaar en compliant?

Voor de betrouwbaarheid van geladen kilowatturen is een MID-gecertificeerde meter of een exclusief secundair aansluitpunt een harde eis. Tijdens de verificatie moet objectief vastgesteld worden dat het om juist bemeten laadpalen gaat en dat de meting 100% herleidbaar is. Een losse foto van een laadpaal of MID-meter is geen sluitend bewijs. Kan de verificateur deze eis niet met zekerheid vaststellen, dan is het waarschijnlijk dat de inboeking wordt afgewezen. Voor bedrijven verwerkt Voltico laaddata via een speciaal ontwikkeld platform voor ERE-emissierechten, zodat alle gegevens controleerbaar en compliant worden opgeslagen.

4. Flexibiliteit: voorkom het aangaan van langdurige contracten.

Sommige dienstverleners zullen mogelijk om langere contracten vragen, omdat ze klanten zo proberen vast te leggen. We staan echter aan het begin van een nieuwe markt. Reputaties moeten zich nog bewijzen, regelgeving kan nog op detailniveau wijzigen en marktprijzen zullen bewegen. Langdurige vastlegging is in deze fase onverstandig. Daarnaast moet blijken of dergelijke constructies voor thuisladers in lijn zijn met het consumentenrecht en onder toezicht van de ACM standhouden. 

5. Timing: neem geen overhaaste beslissingen.

Je hoeft je niet vandaag al aan te melden om in 2026 mee te doen. Aanmelding en inboeking kunnen gedurende het hele jaar nog plaatsvinden. Wat wel belangrijk is: zorg dat je laadsessies correct bemeten worden (MID of SAP) en betrouwbaar worden opgeslagen in een professioneel systeem. 

6. Derdenrekening: loop geen financieel risico

Wanneer de volumes groeien, kunnen de ERE-opbrengsten substantieel worden. De belangrijkste vraag is: hoe wordt dit geld beheerd voordat het aan jou wordt uitgekeerd? Een professionele inboekdienstverlener werkt met een afgescheiden derdenrekening. Hierdoor staan de opbrengsten juridisch los van het werkkapitaal van de inboekdienstverlener en valt jouw geld buiten een eventueel faillissement. Wordt jouw opbrengst op een gewone bedrijfsrekening gestort? Dan loop je onnodig financieel risico.

Conclusie

Het kiezen van een inboekdienstverlener gaat over veel meer dan alleen het vergelijken van commissiepercentages. Het gaat over controleerbaarheid, betrouwbaarheid, verkoopzekerheid, expertise, juridische zaken en uitbetalingszekerheid. 

Door deze 6 zaken in de gaten te houden, verklein je de risico’s en leg je een solide basis voor een succesvolle ERE-uitbetaling.

Voor verschillende partijen, zoals CPO’s, vastgoedbezitters en vlootoperators, kan het claimen van ERE emissierechten een nieuwe inkomstenstroom vormen.