Er is geen aanvraagloket: dit betekent "aanvragen" in de praktijk
"ERE-certificaten aanvragen" is de manier waarop mensen ernaar zoeken, maar het beschrijft niet wat er gebeurt. Er bestaat geen formulier bij de overheid, geen beschikking en geen wachtrij. ERE’s zijn eenheden die op een rekening in het Register Energie voor Vervoer (REV) verschijnen zodra je geleverde kWh zijn gevalideerd en ingeboekt.
Wat je wél doet, hangt af van je volume:
- Onder 2 miljoen kWh per jaar: je machtigt een inboekdienstverlener, die de dataverzameling, validatie, registratie in het REV, verhandeling en uitbetaling voor je doet.
- Vanaf 2 miljoen kWh per jaar: je kunt zelfstandig inboeken, of alsnog uitbesteden.
In beide gevallen geldt hetzelfde over de rekening: die staat op naam van het bedrijf dat over de hoofdaansluitingen beschikt, de afnemer. Werk je met een dienstverlener, dan wordt die als gebruiker aan jouw rekening toegevoegd. Je besteedt het werk uit, niet het eigendom.
De twee routes in één tabel
| Jouw situatie | Route | Wat je zelf regelt | Wat de dienstverlener doet |
|---|---|---|---|
| Particulier met een thuislader | Altijd via een dienstverlener | Machtiging, MID-meter in de laadpaal | Alles daarna |
| Bedrijf onder 2 mln kWh/jaar | Via een dienstverlener | Machtiging, afnemerschap, bemetering, datatoegang | Validatie, REV-registratie, verhandeling, uitbetaling |
| Bedrijf vanaf 2 mln kWh/jaar | Zelf inboeken of uitbesteden | Bij zelf inboeken: de volledige bewijslast | Bij uitbesteden: idem als hierboven |
De drempel van 2 miljoen kWh per jaar en de alternatieve drempel van 200 machtigingen voor dienstverleners die thuisladers inboeken. Bron: Regeling energie vervoer, artikel 9.
Wat je klaar moet hebben
Dit zijn de vier voorwaarden. Ze zijn alle vier zelf te controleren voordat je een aanvraag start, en dat is precies het advies: controleer ze vooraf, niet achteraf.
1. Bedrijfsgegevens. Je KvK-inschrijving en de aansluitgegevens, waaronder de EAN-code van de aansluiting waarmee je aan vervoer levert.
2. Afnemerschap op de aansluiting. Je moet in het Centraal Aansluitingenregister (CAR) van de netbeheerders als afnemer op de aansluiting geregistreerd staan, en de gegevens van de netbeheerder zijn daarbij leidend, niet je eigen administratie. Let op: een secundair allocatiepunt alleen is niet genoeg; je moet ook over de bijbehorende hoofdaansluiting of het primaire allocatiepunt beschikken.
Dit is het punt waarop aanvragen in de praktijk stranden. Staat de aansluiting op naam van je verhuurder, je vastgoedeigenaar of een andere entiteit binnen je groep, dan is dát de partij die kan inboeken, ongeacht wie de laadpaal heeft betaald. Bij een VvE geldt hetzelfde: de VvE komt in aanmerking als de hoofdaansluiting op naam van de VvE staat.
3. Een MID-meter in de laadpaal. Sinds 1 januari 2026 moet de MID-gecertificeerde meter geïntegreerd zijn in de laadpaal; een losse meter in de meter- of groepenkast voldoet niet. Je toont dat aan met een certificaat van een conformiteitsbeoordeling door een Notified Body, óf met een EU-conformiteitsverklaring van de fabrikant. De volledige eisen, inclusief het overgangsjaar voor bedrijven, staan op MID-certificering en metereisen.
4. Gevalideerde meetdata. Je laadsessies moeten toewijsbaar zijn: welke kWh horen bij welk leverpunt, in welke periode. Handmatige of geschatte exports zijn niet verboden, maar ze maken fouten en fraude makkelijker, waardoor kostbare extra controle nodig is om de jaarlijkse verificatie te doorstaan. Een vaste koppeling via API of OCPP beperkt dat risico.
Wat een machtiging precies inhoudt
De machtiging volgt de juridische entiteit, niet het gebouw. Staan alle aansluitingen waarmee je aan vervoer levert op naam van dezelfde onderneming, dan volstaat één machtiging voor allemaal. Je machtigt dus niet per locatie en niet per EAN.
Twee dingen die daaruit volgen en die vaak misgaan:
- Dochterondernemingen tekenen zelf. Een moedermaatschappij kan niet machtigen namens haar dochters; elke onderneming is een eigen entiteit.
- Zelfstandige vestigingen zijn geen losse entiteiten. Eén machtiging per onderneming, niet per vestiging.
Een machtiging geldt bovendien voor minimaal één kalenderjaar. Overstappen naar een andere dienstverlener kan daarom per volgend kalenderjaar, niet tussentijds.
Hoe lang het duurt
Er is geen wettelijke doorlooptijd voor een ERE-aanvraag. Wat de tijdlijn bepaalt, zijn vier dingen: hoe snel je afnemerschap in het CAR te verifiëren is, of je laadpaal al aan de MID-eis voldoet, hoe lang het inrichten van de datakoppeling duurt, en waar je in de jaarcyclus zit.
Dat laatste is het punt dat de meeste mensen missen. Inboeken gaat per kalenderjaar, en leveringen uit een kalenderjaar moeten vóór 1 maart van het jaar erna in het REV zijn geregistreerd. Later starten betekent dus niet "later beginnen met verdienen", maar dat de sessies vóór je startmoment niet meer aantoonbaar zijn en dus niet meegaan. Je hoeft je niet vandaag aan te melden om dit jaar mee te doen, maar elke maand dat je wacht is een maand aan sessies die je niet inboekt.
Wat er gebeurt als een inboeking wordt afgekeurd
Inboeken is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Bij de jaarlijkse audit vindt onafhankelijke verificatie plaats van de onderliggende data. Doorstaat een inboeking die verificatie niet, dan betaalt hij waarschijnlijk niet uit: die wordt dan eerst onderzocht. De NEa kan ambtshalve vaststellen hoe het zit en overgaan tot correctie-eisen en boetes. Die boetes zijn fors.
Dat maakt de vraag die je aan een dienstverlener stelt belangrijker dan het bedrag dat hij noemt. Niet "wat krijg ik per kWh", maar "wat gebeurt er als een inboeking wordt afgekeurd, en wie draagt dat risico". Waar je verder op moet letten bij die keuze, staat in hoe je een ERE-inboekdienstverlener kiest.
Klaar om te starten?
Zo werkt de inboekdienstverlening van Voltico, van de datakoppeling tot de uitbetaling.
Wat Voltico hierin voor je doet
Voltico controleert vooraf of je afnemerschap, je MID-meter en je machtiging kloppen, zodat een aanvraag niet halverwege strandt. Daarna nemen wij de registratie, de verhandeling en de uitbetaling van je over.