Algemene Voorwaarden

Voltico, 1 februari 2025
1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben termen geschreven met een hoofdletter de volgende betekenis.

Voltico: Voltico B.V., gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 96534931, de rechtspersoon die diensten aanbiedt rondom emissierechten en de tussenpersoon is voor emissierechtentransacties.

Koper: De (rechts)persoon met wie Voltico een Overeenkomst is aangegaan, doorgaans als koper van emissierechten.

Verkoper: De (rechts)persoon met wie Voltico een Overeenkomst is aangegaan, doorgaans als partij (verkoper) die emissierechten aanbiedt aan Voltico voor verkoop aan de Koper.

Bemiddelaar: De (rechts)persoon met wie Voltico een Overeenkomst is aangegaan, doorgaans als partij die bemiddelt tussenVoltico, de Koper en de Verkoper bij de verhandeling van de emissierechten.

Emissierechten
: Rechten die kunnen worden verhandeld voor het compenseren van (CO2) emissies, waaronder HernieuwbareBrandstofeenheden (HBE’s).

Betalingsvoorwaarden: De voorwaarden die van toepassing zijn op betalingen tussen Voltico, de Koper, de Verkoper en de Bemiddelaar.

Aanbieding: Een vrijblijvend schriftelijk(digitaal) aanbod, voorstel of offerte van Voltico aan Koper, Verkoper en/ofBemiddelaar met de voorwaarden, prijzen en diensten die Voltico biedt.
Overeenkomst: De overeenkomst die wordt geslotentussen Voltico, de Koper, de Verkoper en de Bemiddelaar met betrekking tot deaankoop, verkoop of bemiddeling van emissierechten.
Partij(en): De term Partij verwijst naar elkeafzonderlijke juridische entiteit die een Overeenkomst aangaat met Voltico,zoals de Koper, de Verkoper, de Bemiddelaar of Voltico zelf. De term Partijen verwijst naar alle betrokken entiteiten gezamenlijk.
2. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen, werkzaamheden, transacties en Overeenkomsten tussen Voltico, de Koper, de Verkoper en/of de Bemiddelaar, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

2.2 De toepasselijkheid van de voorwaarden van de Koper, Verkoper en/of Bemiddelaar wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.3 Afspraken of regelingen die van deze Algemene Voorwaarden afwijken, gelden slechts indien deze schriftelijk met Voltico zijn overeengekomen of bevestigd, en laten voor het overige deze Algemene Voorwaarden volledig in stand.

2.4 In geval van strijd tussen bepalingen van de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden prevaleren de bepalingen van de Overeenkomst boven die van de Algemene Voorwaarden.
3. Totstandkoming van Aanbieding
3.1 Aanbiedingen van Voltico zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Een Aanbieding kan door Voltico te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

3.3 en Aanbieding komt tot stand wanneer Voltico een vrijblijvend schriftelijk (digitaal) voorstel doet aan een Partij, waarin voorwaarden, prijzen en diensten worden gepresenteerd die Voltico bereid is te leveren.

3.4 Aanbiedingen van Voltico hebben een geldigheidsduur van één maand. Aanvaardt de Partij de Aanbieding niet binnen de geldende termijn, dan vervalt het aanbod. Voltico heeft het recht om de Aanbieding gedurende deze periode te herroepen.

3.5 De Aanbieding van Voltico is gebaseerd op de door of namens de Partij verstrekte gegevens en informatie. De Partij is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van deze gegevens en informatie.
4. Totstandkoming van Overeenkomst
4.1 De Overeenkomst komt tot stand wanneer een Voltico eenOvereenkomst aangaat met een Koper, Verkoper en/of Bemiddelaar. Dit kan bijvoorbeeld zijn door het ondertekenen van een schriftelijke overeenkomst, het schriftelijk bevestigen van een transactie, of door een andere vorm van schriftelijke contractuele totstandkoming. De Algemene Voorwaarden zijn vanaf dat moment altijd van toepassing op de Overeenkomst en op de handelsrelatie tussen de Partij(en), ongeacht de wijze van totstandkoming of de specifieke transactie.

4.2 Partijen tezamen, maar ook ieder afzonderlijk, hebben vóór of bij de totstandkoming van de Overeenkomst de Algemene Voorwaarden en overige toepasselijke voorwaarden, inclusief eventuele bijlagen of aanvullende bepalingen, (digitaal) kunnen inzien, hiervan kennis genomen en zijn daarmee akkoord gegaan. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle transacties en relaties tussen de Partijen, zowel bij de totstandkoming van deOvereenkomst als gedurende de gehele looptijd ervan.

4.3 Alle aanbiedingen van Voltico zijn vrijblijvend en kunnen door Voltico te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4.4 De Koper, de Verkoper en deBemiddelaar verklaren bij het aangaan van de Overeenkomst over de benodigde bevoegdheden en rechten te beschikken om de transactie te kunnen uitvoeren.
5. Betaling en Betalingsvoorwaarden
5.1 Voltico verleent haar diensten op basis van een “no cure, no pay” principe, wat inhoudt dat de Verkoper uitsluitend een vergoeding is verschuldigd indien en zodra de afgesproken resultaten worden behaald.

5.2 De Bemiddelaar verleent haar diensten op basis van een “no cure, no pay” principe, wat inhoudt dat Voltico uitsluitend een vergoeding is verschuldigd indien en zodra de afgesproken resultaten worden behaald.

5.3 In het geval van “no cure, no pay” ontstaat de betalingsverplichting voor op het moment dat het afgesproken resultaat is behaald.

5.4 De Koper is verplicht de afgesproken prijs voor de emissierechten aan Voltico te betalen, inclusief eventuele belastingen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

5.5 Na betaling door de Koper, betaalt Voltico de Verkoper het overeengekomen bedrag voor de verkochte emissierechten, na aftrek van Voltico’s vergoeding en de bemiddelingskosten, tenzij anders overeengekomen.

5.6 Na betaling door de Koper, betaalt Voltico de Bemiddelaar een vergoeding voor de bemiddeling, volgens de tussen Voltico en de Bemiddelaar overeengekomen voorwaarden.

5.7 Betalingen aan de Verkoper worden alleen uitgevoerd nadat de Koper zijn betalingsverplichtingen volledig heeft nagekomen. Voltico kan betalingen aan de Verkoper uitstellen totdat de betaling door de Koper is bevestigd.

5.8 Alle betalingen dienen binnen 30 dagen te worden uitgevoerd of op de wijze die in de Overeenkomst of door Voltico is aangegeven.

5.9 Facturen van Voltico dienen te worden betaald binnen de op de factuur vermelde termijn, en wel op het rekeningnummer dat op de factuur is aangegeven. De termijn op de factuur is een fatale termijn in de zin van artikel 6:83 onder a van het Burgerlijk Wetboek (BW).

5.10 Indien de betalingstermijn wordt overschreden, vervallen eventuele kortingen die zijn verstrekt. Voltico is dan gerechtigd om zonder voorafgaande ingebrekestelling de wettelijke handelsrente, zoals bedoeld in artikel 6:119a BW, in rekening te brengen. Daarnaast maakt Voltico aanspraak op alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die nodig zijn om de facturen te innen. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op 15% van de openstaande hoofdsom, inclusief BTW, met een minimum van €200,-. Voltico behoudt zich echter het recht voor om vergoeding van de werkelijke kosten te verlangen als deze kosten hoger zijn.

5.11 Partijen zijn niet gerechtigd om de betaling van facturen op te schorten of het verschuldigde bedrag te verrekenen met een vordering die ze denken te hebben op Voltico.

5.12 Verkoper, Koper en Bemiddelaar doen hierbij afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze Overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.

5.13 Voltico kondigt wijzigingen in tarieven en vergoedingen minimaal een maand van tevoren aan.
6. Levering en Prestatie van Diensten
6.1 Voltico zal zaken en diensten leveren op de afgesproken wijze en binnen de overeengekomen termijn, tenzij de omstandigheden dit verhinderen.

6.2 De Verkoper is verantwoordelijk voor het correct en tijdig leveren van de emissierechten aan Voltico, volgens de overeengekomen normen en vereisten.

6.3 Voltico is niet verantwoordelijk voor enige vertragingen of tekortkomingen die voortvloeien uit de handelen of nalaten van de Verkoper, de Koper en/of de Bemiddelaar.

6.4 Voltico is gerechtigd om bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de diensten van derden. De Partijen stemmen hiermee bij voorbaat en onvoorwaardelijk in.

6.5 Voltico streeft ernaar om de in de Aanbieding genoemde of met de Partij(en) overeengekomen leveringstermijnen na te komen, maar deze termijnen zijn nooit fatale termijnen in de zin van artikel 6:83 onder a BW. Bij overschrijding van een termijn zal Voltico indien mogelijk een nieuwe leveringstermijn doorgeven.

6.6 Indien Voltico voor de uitvoering van de Overeenkomst gegevens of informatie van Partij(en) nodig heeft, gaat de leveringstermijn niet in voordat Voltico alle benodigde gegevens heeft ontvangen en de Partij(en) alle verplichtingen heeft voldaan.

6.7Voltico heeft het recht om, indien nodig, de leveringsvoorwaarden of termijnen te wijzigen, mits Partijen hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld.

6.8 Partijen dienen klachten direct schriftelijk aan Voltico te melden, met een gedetailleerde omschrijving van de tekortkoming. Een klacht kan niet leiden tot de verplichting voor Voltico om werkzaamheden uit te voeren die niet overeengekomen zijn.

6.9 Wanneer een Partij en Voltico een Overeenkomst zijn aangegaan, bevat deze voor Voltico enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatsverplichting.
7. Intellectueel Eigendom
7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de geleverde zaken, software en diensten en de daaraan gekoppelde documentatie blijven eigendom van Voltico.

7.2 Partijen mogen de intellectuele eigendomsrechten in artikel 7.1 niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Voltico aan anderen tonen, ter beschikking stellen of op een andere manier gebruiken.

7.3 De Koper, de Verkoper en de Bemiddelaar hebben enkel beperkte, niet-exclusieve rechten om de emissierechten te verhandelen volgens de voorwaarden van de Overeenkomst.

7.4 Het is de Koper, de Verkoper en de Bemiddelaar niet toegestaan om zonder toestemming van Voltico wijzigingen aan te brengen in de emissierechten of de bijbehorende documenten.
8. Aansprakelijkheid en Schade
8.1 Voltico is alleen aansprakelijk voor schade die de Partij lijdt wanneer die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.

8.2 Wanneer Voltico aansprakelijk is voor schade, dan geldt dat alleen voor directe schade die verband houdt met de uitvoering van een onderliggende overeenkomst.

8.3 Voltico is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, schade aan derden of schade door bedrijfsstagnatie.

8.4 Wanneer Voltico aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Is er geen verzekering gesloten of wordt geen schadebedrag uitgekeerd, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

8.5 Indien een Partij niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Voltico redelijkerwijs verlangde informatie, gegevens of toegang beschikbaar stelt, en de uitvoering van de Overeenkomst hierdoor vertraging oploopt, komen de daaruit voortvloeiende misgelopen opbrengsten of inkomsten voor rekening van de Partij, en is Voltico niet aansprakelijk voor deze misgelopen opbrengsten of inkomsten.

8.6 De Koper is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de emissierechten, en vrijwaart Voltico van enige aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door het gebruik van deze rechten.

8.7 Partijen vrijwaren Voltico tegen alle aanspraken van anderen die verband houden met de door Voltico geleverde producten en/of diensten.

8.8 Elk recht van een Partij op schadevergoeding van Voltico vervalt 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 BW.
9. Geheimhouding
9.1 Alle Partijen verplichten zich om vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen niet zonder schriftelijke toestemming van de andere Partijen openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de Overeenkomst.

9.2 Deze verplichting geldt zowel tijdens de looptijd van de Overeenkomst als na beëindiging daarvan.
10. Duur en Beëindiging van de Overeenkomst
10.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

10.2 Partijen mogen de Overeenkomst ongedaan maken wanneer Voltico toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij deze tekortkoming de ontbinding niet rechtvaardigt vanwege haar bijzondere aard of geringe betekenis.

10.3 Alle Partijen hebben het recht om de Overeenkomst met een opzegtermijn van drie maanden schriftelijk op te zeggen, mits er geen lopende transacties of andere verplichtingen zijn.

10.4 Indien de Verkoper, Koper en/of Bemiddelaar in gebreke blijft met betrekking tot betaling of nakoming van de Overeenkomst, heeft Voltico het recht om de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen.

10.5 Voltico heeft het recht om haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde. De betreffende Partij of Partijen worden hierover geïnformeerd en zullen niet onredelijkerwijs toestemming onthouden. Na de overdracht hebben de Partij of Partijen geen vorderingen meer op Voltico.

10.6 Voltico heeft het recht om de Overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst indien een Partij failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt, zijn bedrijf staakt of overdraagt, of in andere gevallen waarin een Partij zijn verplichtingen niet kan nakomen.

10.7 Voltico heeft het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of op te schorten bij overmacht, zoals bij onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de Overeenkomst onmogelijk maken. De Partij(en) worden in dit geval zo snel mogelijk geïnformeerd.
11. Wijziging van de Algemene Voorwaarden
11.1 Voltico behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen.

11.2 Wijzigingen of aanvullingen op de Overeenkomst die worden gemaakt tussen de Partijen dienen schriftelijk te worden overeengekomen.

11.3 Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden treden in werking op het moment van bekendmaking, tenzij anders aangegeven.

11.4 Indien een Partij de gewijzigde voorwaarden niet accepteert, heeft zij het recht om de Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van de opzegtermijn.
12. Toepasselijk Recht en Geschillen
12.1 Op alle Overeenkomsten en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan een onafhankelijke mediator.

12.3 Indien een mediator geen oplossing kan bieden, zullen de geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van de Rechtbank Amsterdam in Nederland.
13. Overige bepalingen
13.1 Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen dan in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bepaling ligt, in juridische en commerciële zin.

13.2 Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 1 februari 2025.